Beheerderstaken zijn verplicht en onmisbaar
Beheerderstaken brandmeldinstallatie zijn verplicht én onmisbaar
Een betrouwbare brandmeldinstallatie (BMI) en ontruimingsalarminstallatie (OAI) vraagt méér dan alleen jaarlijks onderhoud. In samenwerking met de beheerder, zorgen wij ervoor dat het pand het gehele jaar door voldoet aan de wet- en regelgeving op het gebied van BMI en OAI.
Wat is een beheerder van de BMI en OAI?
Als eigenaar, huurder of beheerder van een pand ben je verantwoordelijk voor een goed werkende BMI en OAI. Daarbij hoort ook het aanwijzen van een beheerder. De richtlijnen en diens taken hiervoor zijn vastgelegd in de NEN 2654-1 en NEN 2654-2. Zo is de beheerder onder andere verantwoordelijk voor:
- De dagelijkse bediening
- Het invullen van het logboek
- Het afstemmen van het jaarlijks onderhoud
- Het contact met de ontvangststations van doormeldingen
- Het (laten) uitvoeren van de maandelijkse periodieke controles
De beheerder hoeft niet per se alles zelf te doen
Zo kan hij de periodieke controles uitbesteden aan een partij of de dagelijkse bediening en het invullen van het logboek overdragen aan een andere medewerker. De beheerder is de eindverantwoordelijke die zorgt dat het geregeld is, ook in diens afwezigheid. Wij helpen de beheerder met het jaarlijks onderhoud en praktische ondersteuning rondom brandveiligheid. De beheerder komt met zijn vragen bij ons terecht. Indien gewenst kunnen wij ook de maandelijkse controles van de beheerder overnemen.
De term beheerderstaken brandmeldinstallatie, wat houdt dat in?
Een brandmeldinstallatie moet altijd goed functioneren. Daarom zijn beheerderstaken, een ander woord voor periodieke controles, een essentieel onderdeel van brandveiligheid binnen gebouwen.
Met het regelen van een onderhoudscontract, heeft men toegang tot een storingsdienst en het jaarlijks onderhoud. De beheerderstaken zijn een maandelijkse periodieke controle en kan men met de juiste training zelf uitvoeren. Deze controles focussen zich op het juist blijven functioneren van de doormelding van zowel storing en brand, en op wijzigingen binnen het pand die invloed kunnen hebben op werking van de BMI en OAI. De taken helpen om veranderingen en onvolkomenheden maandelijks te signaleren.
Dat doe ik straks wel even...
Beheerderstaken zijn binnen de wereld van BMI en OAI zijn het makkelijk uitstelbare werk dat er is. De “dat doe ik straks wel even” denkwijze is bij deze makkelijk verplaatsbare taken een groot risico. Drukke beheerders, ondernemers of facilitaire medewerkers missen, ondanks hun allerbeste intenties, daarom regelmatig hun maandelijkse controles. Daarom helpen wij je graag een handje! Want naast het jaarlijks onderhoud dient de ondernemer er zorg voor te dragen dat er iedere maand een aantal zaken worden nagelopen.
Hulp nodig? Bekijk onze handige Beheerderschecklist
Wil jij zeker weten dat je geen controlepunten mist of per ongeluk iets overslaat? Daarvoor hebben wij een handige checklist ontwikkeld voor de maandelijkse controle. Download de PDF of vraag een robuuste hardcopy versie aan.
Wat zijn de taken tijdens de maandelijkse controle dan precies?
Er is een onderscheid tussen de controles die iedere maand dienen te worden uitgevoerd en welke taken eens per vier maanden dienen te worden uitgevoerd. Eigenlijk kan je onderstaande verdeling aanhouden: Maandelijks moet worden gecontroleerd of de doormeldingen voor storing en brand functioneren. Daarnaast moet worden gecontroleerd of van de centrale apparatuur alle zoemers en lampjes werken.
Viermaandelijkse controles
Viermaandelijks moet onder andere ook nog worden gecontroleerd of alle componenten nog kunnen functioneren naar behoren. Is het nog deugdelijk bevestigd, is het component nog bereikbaar voor rook, warmte of personen (afhankelijk van het type component), zijn er wijzigingen in de ruimte die invloed hebben op de werking van het component.
Aan de hand van de documenten, die op hun correctheid worden gecontroleerd, worden deze zaken nagelopen, samen met nog een aantal kleine technische handelingen. De uitvoerende persoon moet aantoonbaar bekwaam zijn in het uitvoeren van deze taken. De meest reguliere wijze hierin is een certificaat beheerder BMI/OAI en een verklaring van de onderhoudende partij dat hij/zij de installatie kan bedienen.
Hulp nodig bij de beheerderstaken?
Indien de beheerderstaken nog niet zijn ingeregeld bij jullie, of een collega ondersteuning kan gebruiken bij het aanwennen van de werkzaamheden, kunnen wij jullie ondersteunen op de volgende wijzen:
- Beheerderscursussen
- Het uitvoeren van de maandelijkse controles op contractbasis
- Praktische ondersteuning bij vragen per mail of per telefoon
- Hulp bij logboekregistratie per mail of per telefoon
- Het toezenden van de beheerderstakenchecklist
Zo weet je zeker dat jouw brandmeldinstallatie betrouwbaar blijft functioneren.
Bekijk veelgestelde vragen over beheerderstaken
De controles zijn maandelijks, maar het aantal taken varieert. Een aantal controles moet maandelijks worden uitgevoerd en de overige taken vallen onder een 4-maandelijkse controle.
Ja. Fire Safety Centrum ondersteunt organisaties met begeleiding, controles en praktische ondersteuning rondom beheerderstaken.
Onderhoud wordt jaarlijks uitgevoerd door een onderhoudsdeskundige. Beheer is het totale beheer van de installatie en het regelen van alles wat daarbij hoort. Voor het correcte beheer van de installatie wordt een beheerder aangewezen.
Een beheerder mag de volgende werkzaamheden zelfstandig uitvoeren:
- De maandelijkse periodieke controles
- Het vervangen van de handbrandmelderglaasjes
- Het schoonmaken van het buitenwerk van alle veldcomponenten en de centrale apparatuur
Beheerderstaken zijn maandelijkse periodieke controles en de administratieve registratie van deze werkzaamheden waarmee de betrouwbaarheid van een brandmeldinstallatie bewaakt wordt.
Ja, voor alle gebouwen met een BMI en OAI is het verplicht om een beheerder voor de installaties aan te wijzen. De richtlijnen hiervoor zijn opgenomen in NEN 2654-1 en NEN2654-2. De beheerder moet kennis hebben van de installatie en bijbehorende procedures.
Volg onze beheerderscursus zodat je helemaal op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen.